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第一章总则
第一条欧美一区日韩亚洲中文黑人项目指南、可行性研究报告,项目经费预算文件材料,申报书及相关证明;立项评审文件材料,预算申诉、评审文件材料;立项(含预算)批复,任务合同书(含预算书)及各类协议等。
第二条欧美一区日韩亚洲中文黑人各单位应当建立科研档案工作统计制度,按照规定做好科研档案统计工作。
第三条欧美一区日韩亚洲中文黑人制定重大科研项目档案工作规章制度和业务规范;
第四条欧美一区日韩亚洲中文黑人科研项目计划管理单位及项目综合管理形成的档案可按照文书档案管理。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条重大科研项目档案一般要求在档案馆内查阅和复制,特殊情况下借出档案馆使用必须由借档单位出具申请,负责人签字并签署承诺书方可办理,借出时间一般不超过三天。重要的、珍贵的重大科研项目档案,如需借出使用,必须同时经项目(课题)负责人或学校科研部负责人批准。借出档案,利用者应按期归还;档案人员如发现损坏或丢失,应及时写出书面报告,报学校按规定严肃处理。
第六条重大科研项目结题验收前,科研部要会同档案馆对该项目的立卷归档情况进行预验收,档案材料不完整的项目,不能参加正式验收。中国科学院实施的各类项目(课题)材料归档时,项目(课题)需填写中国科学院科研课题档案归档说明书(从档案馆主页下载),科研课题归档说明书内容和签字手续必须完备。
第七条引进技术和设备的档案,由引进单位的科技档案部门统一管理。
第八条为了建立、健全科学技术档案工作,完整地保存和科学地管理科学技术档案(以下简称科技档案),充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用,特制定本条例。
第六章与各参与单位签订合同、协议时,应明确归档内容、质量要求、归档时间和违约责任