波多野真衣

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　　第一章总则

　　第一条波多野真衣按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

　　第二条波多野真衣专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作。

　　第三条波多野真衣配合项目办和档案馆完成所承担任务的档案验收工作，移交档案材料

　　第四条波多野真衣项目办公室负责重大科研项目档案工作的具体实施，主要职责包括：在档案馆的指导下制定并落实项目档案工作业务规范，协同科研部、档案馆建立项目档案工作体系网络，负责项目档案的收集和整理，落实项目建档工作，检查督促所属课题的档案工作，会同学校档案馆对所属课题项目档案进行验收，并完成档案移交工作。

第二章科技文件材料的形成和归档

　　第五条要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案。销毁科技档案，要指定监销人，防止失密。

　　第六条重大科研项目结题验收前，科研部要会同档案馆对该项目的立卷归档情况进行预验收，档案材料不完整的项目，不能参加正式验收。中国科学院实施的各类项目（课题）材料归档时，项目（课题）需填写中国科学院科研课题档案归档说明书（从档案馆主页下载），科研课题归档说明书内容和签字手续必须完备。

　　第七条中期、年度等阶段执行进展情况报告、总结报告、研究成果等；项目、人员、进度、经费等的调整、变更文件材料；撤销项目已开展工作、已使用经费、已购置设备仪器、阶段性成果、知识产权等情况文件材料。

　　第八条国务院所属各专业主管机关，应当编制本专业的科技档案保管期限表。科技档案的保管期限，分为永久、长期、定期三种。

　　第六章如确系涉及参加单位或该单位科研人员合法权益而不宜向牵头承担单位送交副本或复制件，且有书面约定的，参加单位应当将本单位形成的科研档案目录送交牵头承担单位。