冲田杏梨资料
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第一章总则
第一条冲田杏梨资料重大科研项目档案实行项目(课题)负责制,由项目(课题)负责人主持立卷归档。在项目科研活动开始时,建立科研部统筹、以项目负责人(项目办)和档案馆为核心、各课题承担单位及其参与单位相关人员共同组成的档案工作体系,从在职人员中指定专(兼)职档案员,负责科研文件材料的形成、积累和整理工作,以保证项目(课题)材料的齐全完整
第二条冲田杏梨资料执行重大科研项目档案工作制度、规范,负责所承担任务文件材料的收集、整理和归档
第三条冲田杏梨资料各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。更改、补充图纸,必须履行审批手续。
第四条冲田杏梨资料科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务,并编制必要的检索工具和参考资料。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节,各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程,与科研项目工作同部署、同实施、同检查,将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第六条科研项目完成或中止后,应当对所形成的科研文件材料加以系统整理,履行审查手续后及时归档;研究周期长的项目,可分阶段归档。
第七条学校档案馆负责重大科研项目档案工作的标准制定、业务指导、监督检查和组织验收。主要职责包括:
第八条重大科研项目档案一般要求在档案馆内查阅和复制,特殊情况下借出档案馆使用必须由借档单位出具申请,负责人签字并签署承诺书方可办理,借出时间一般不超过三天。重要的、珍贵的重大科研项目档案,如需借出使用,必须同时经项目(课题)负责人或学校科研部负责人批准。借出档案,利用者应按期归还;档案人员如发现损坏或丢失,应及时写出书面报告,报学校按规定严肃处理。
第六章违反本规定的单位和个人,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等予以处理。