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　　第一章总则

　　第一条尿口扒开动态图片重大科研项目结题验收前，科研部要会同档案馆对该项目的立卷归档情况进行预验收，档案材料不完整的项目，不能参加正式验收。中国科学院实施的各类项目（课题）材料归档时，项目（课题）需填写中国科学院科研课题档案归档说明书（从档案馆主页下载），科研课题归档说明书内容和签字手续必须完备。

　　第二条尿口扒开动态图片国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。

　　第三条尿口扒开动态图片建立科研电子档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。

　　第四条尿口扒开动态图片使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件，功能符合电子档案的长期保管要求。

第二章科技文件材料的形成和归档

　　第五条科研项目计划管理单位及项目综合管理形成的档案可按照文书档案管理。

　　第六条我校作为项目参与单位的，建档工作按照项目依托单位的工作规范执行，接受学校档案馆的业务指导和监督，档案实体经验收后向学校档案馆移交保管。

　　第七条项目办公室负责重大科研项目档案工作的具体实施，主要职责包括：在档案馆的指导下制定并落实项目档案工作业务规范，协同科研部、档案馆建立项目档案工作体系网络，负责项目档案的收集和整理，落实项目建档工作，检查督促所属课题的档案工作，会同学校档案馆对所属课题项目档案进行验收，并完成档案移交工作。

　　第八条重大科研项目文件材料归档范围参照《中国科学技术大学重大科研项目档案归档范围和保管期限参考表》（附件1）执行。如项目主管部门已制定归档范围和整理要求，则遵照其规定执行。

　　第六章保管科技档案必须有专用库房，库房内应当保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案，要及时修补和复制。