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　　第一章总则

　　第一条爱威奶app免费官方入口一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。

　　第二条爱威奶app免费官方入口重大科研项目档案一般要求在档案馆内查阅和复制，特殊情况下借出档案馆使用必须由借档单位出具申请，负责人签字并签署承诺书方可办理，借出时间一般不超过三天。重要的、珍贵的重大科研项目档案，如需借出使用，必须同时经项目（课题）负责人或学校科研部负责人批准。借出档案，利用者应按期归还；档案人员如发现损坏或丢失，应及时写出书面报告，报学校按规定严肃处理。

　　第三条爱威奶app免费官方入口专业档案馆或各单位的科技档案机构，根据需要可以兼管科技资料工作。

　　第四条爱威奶app免费官方入口重大科研项目档案实行项目（课题）负责制，由项目（课题）负责人主持立卷归档。在项目科研活动开始时，建立科研部统筹、以项目负责人（项目办）和档案馆为核心、各课题承担单位及其参与单位相关人员共同组成的档案工作体系，从在职人员中指定专（兼）职档案员，负责科研文件材料的形成、积累和整理工作，以保证项目（课题）材料的齐全完整

第二章科技文件材料的形成和归档

　　第五条国务院所属的各专业主管机关，根据需要建立专业档案馆，收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。

　　第六条科研档案应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行整理，科研电子档案应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）进行整理。有条件的单位可以开展科研档案数字化。

　　第七条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

　　第八条获得与项目（课题）预期目标不相符的结果，或因故中断、终止、撤销的项目（课题），也应将所形成的全部技术文件材料归档。

　　第六章我校作为项目依托单位的，项目办公室在学校档案馆的指导下制定项目档案管理细则和归档范围，各课题承担单位遵照执行，开展建档工作，档案实体经验收后向学校档案馆移交保管。