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时间: 2022-11-30 11:11:25 来源: 长沙市档案局      [打印] [字体: ]

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  第一章总则

  第一条七月直播app安装免费版科技档案部门对接收来的科技档案,应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

  第二条七月直播app安装免费版科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务,并编制必要的检索工具和参考资料。

  第三条七月直播app安装免费版各单位建设或使用科研项目管理系统时,应当充分考虑科研档案管理需要,设置科研电子文件归档管理功能或接口,并确保归档电子文件真实、完整、可用、安全。归档的科研电子文件及其存储格式、元数据等应当符合国家相关规范要求。

  第四条七月直播app安装免费版重大科研项目包括由我校牵头承担的各类重大科研项目,以及我校作为参与单位所承担的各类重大科研项目中单独立项的课题、子课题。

第二章科技文件材料的形成和归档

  第五条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候,要有科技档案部门参加,对应当归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目,不能验收。

  第六条重大科研项目文件材料归档范围参照《中国科学技术大学重大科研项目档案归档范围和保管期限参考表》(附件1)执行。如项目主管部门已制定归档范围和整理要求,则遵照其规定执行。

  第七条违反本规定的单位和个人,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等予以处理。

  第八条保管科技档案必须有专用库房,库房内应当保持适当的温度和湿度,并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。科技档案部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或变质的档案,要及时修补和复制。

  第六章科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务,并编制必要的检索工具和参考资料。