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湖南变形记
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第一章总则
第一条湖南变形记验收申请书,验收承诺书;工作总结报告,技术报告,项目经费决算等财务情况文件材料。
第二条湖南变形记我校作为项目参与单位的,建档工作按照项目依托单位的工作规范执行,接受学校档案馆的业务指导和监督,档案实体经验收后向学校档案馆移交保管。
第三条湖南变形记与各参与单位签订合同、协议时,应明确归档内容、质量要求、归档时间和违约责任
第四条湖南变形记违反本规定的单位和个人,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等予以处理。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条科研项目应当明确专人负责科研文件材料的收集、整理、审核,结题验收后按照要求及时归档。
第六条档案利用者须履行登记手续,填写姓名、单位、利用档案的目的和内容等。归还时须由经办人员当面验收、注销。必要时需填写利用效果登记表。
第七条档案验收结果分为通过与不通过。通过验收的,验收组出具验收意见;未通过验收的,验收组出具整改备忘录,被验收单位限期进行整改,并向验收组织单位提交书面整改报告。项目档案整改后仍不符合验收要求的,不得通过项目总体验收。
第八条中央和地方各级科技主管部门(机构)会同档案主管部门,对本级财政支持的科技计划(专项、基金等)的科研档案工作建立工作机制,并进行监督和指导。
第六章专业档案馆或各单位的科技档案机构,根据需要可以兼管科技资料工作。