八木奈奈mide710在线
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第一章总则
第一条八木奈奈mide710在线承担科研项目(包括科研课题,下同)研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。
第二条八木奈奈mide710在线验收通过的项目(课题)档案,由项目办(课题组)在项目完成后两个月内,统一向档案馆移交。移交时填写重大科研项目档案移交目录,一式两份,连同案卷经档案馆清点无误后,交接双方在移交目录上签字章,各执一份查。
第三条八木奈奈mide710在线具体要求详见《中国科学技术大学重大科研项目档案归档质量要求》(附件2)。
第四条八木奈奈mide710在线我校作为项目参与单位的,建档工作按照项目依托单位的工作规范执行,接受学校档案馆的业务指导和监督,档案实体经验收后向学校档案馆移交保管。
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条重大科研项目文件材料归档范围参照《中国科学技术大学重大科研项目档案归档范围和保管期限参考表》(附件1)执行。如项目主管部门已制定归档范围和整理要求,则遵照其规定执行。
第六条制定重大科研项目档案工作规章制度和业务规范;
第七条协助上级档案管理部门和学校科研管理部门做好项目档案的验收工作;
第八条科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本,分别保存,以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用。
第六章重大科研项目档案一般要求在档案馆内查阅和复制,特殊情况下借出档案馆使用必须由借档单位出具申请,负责人签字并签署承诺书方可办理,借出时间一般不超过三天。重要的、珍贵的重大科研项目档案,如需借出使用,必须同时经项目(课题)负责人或学校科研部负责人批准。借出档案,利用者应按期归还;档案人员如发现损坏或丢失,应及时写出书面报告,报学校按规定严肃处理。