我们的旗帜

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　　第一章总则

　　第一条我们的旗帜违反本规定的单位和个人，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等予以处理。

　　第二条我们的旗帜如项目（课题）科研文件材料涉及合作单位权益的，则应在科研工作展开前以协议、合同或委托书的形式，明确项目（课题）科研文件材料的归属，协作单位应将所承担工作的档案目录提供给依托单位。

　　第三条我们的旗帜研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；自评价报告，科技报告；专利、软件及其他知识产权文件材料。

　　第四条我们的旗帜重大科研项目文件材料的整理应遵循其形成规律，坚持“简化整理、深化检索”的原则，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和利用。案卷质量应符合GB／T11822

第二章科技文件材料的形成和归档

　　第五条科技档案部门应当及时地提供科技档案为科研、生产、基建等各项工作服务，并编制必要的检索工具和参考资料。

　　第六条使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件，功能符合电子档案的长期保管要求。

　　第七条专家咨询、中期检查、中期评审、项目监督工作形成文件材料。

　　第八条学校档案馆负责重大科研项目档案工作的标准制定、业务指导、监督检查和组织验收。主要职责包括：

　　第六章科研档案应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）进行整理，科研电子档案应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）进行整理。有条件的单位可以开展科研档案数字化。