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　　第一章总则

　　第一条西瓜视频下载app午夜版各单位的科技档案工作，由领导生产、科研的负责人或者总工程师分工领导。

　　第二条西瓜视频下载app午夜版使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件，功能符合电子档案的长期保管要求。

　　第三条西瓜视频下载app午夜版符合下列条件的单位，科研电子文件可仅以电子形式归档保存。

　　第四条西瓜视频下载app午夜版分工合作完成的科研项目，应当以任务合同或分工协议条款等书面形式明确约定科研档案的归属、流向、处置和利用共享事项。一般应当由牵头承担单位保存一套完整档案。参加单位在保存本单位承担任务所形成档案的同时，将副本或复制件送交牵头承担单位。

第二章科技文件材料的形成和归档

　　第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。

　　第六条我校作为项目参与单位的，建档工作按照项目依托单位的工作规范执行，接受学校档案馆的业务指导和监督，档案实体经验收后向学校档案馆移交保管。

　　第七条形成科研电子文件的系统能够准确、完整、有效接收和读取电子文件，能够输出符合国家标准归档格式的电子文件，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。

　　第八条科技档案部门对接收来的科技档案，应当进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。

　　第六章重大科研项目结题验收前，科研部要会同档案馆对该项目的立卷归档情况进行预验收，档案材料不完整的项目，不能参加正式验收。中国科学院实施的各类项目（课题）材料归档时，项目（课题）需填写中国科学院科研课题档案归档说明书（从档案馆主页下载），科研课题归档说明书内容和签字手续必须完备。