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第一章总则
第一条成年人榴莲视频日本公司科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分,各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简称各单位),都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中,加强领导。
第二条成年人榴莲视频日本公司为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理,有效保护和利用科研档案,根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规,结合科研工作和档案工作实际,制定本规定。
第三条成年人榴莲视频日本公司重大科研项目文件材料归档范围参照《中国科学技术大学重大科研项目档案归档范围和保管期限参考表》(附件1)执行。如项目主管部门已制定归档范围和整理要求,则遵照其规定执行。
第四条成年人榴莲视频日本公司重大科研项目档案工作是重大科研项目管理的重要组成部分,应纳入重大科研项目管理相关规章制度和工作流程,实行“四同步”管理:
第二章科技文件材料的形成和归档
第五条如确系涉及参加单位或该单位科研人员合法权益而不宜向牵头承担单位送交副本或复制件,且有书面约定的,参加单位应当将本单位形成的科研档案目录送交牵头承担单位。
第六条国务院所属的各专业主管机关,根据需要建立专业档案馆,收集和保管本专业需要长期和永久保存的科技档案。
第七条项目办公室负责重大科研项目档案工作的具体实施,主要职责包括:在档案馆的指导下制定并落实项目档案工作业务规范,协同科研部、档案馆建立项目档案工作体系网络,负责项目档案的收集和整理,落实项目建档工作,检查督促所属课题的档案工作,会同学校档案馆对所属课题项目档案进行验收,并完成档案移交工作。
第八条使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子文件,功能符合电子档案的长期保管要求。
第六章档案利用者须履行登记手续,填写姓名、单位、利用档案的目的和内容等。归还时须由经办人员当面验收、注销。必要时需填写利用效果登记表。